Initiativer

I forbindelse med Topdanmarks arbejde med god Selskabsledelse har vi løbende tilpasset vedtægter m.v. til principperne om god Selskabsledelse. I den forbindelse har vi blandt andet truffet følgende beslutninger de senere år:

1995

• For alle andre beslutninger end valg til repræsentantskabet, vedtægtsændringer og selskabets opløsning indførtes princippet om én stemme pr. aktie.
• Beslutning om at halvdelen af bestyrelsens medlemmer fremover skulle vælges af generalforsamlingen. Tidligere blev alle bestyrelsesmedlemmer valgt af repræsentantskabet.
• Beslutning om at størstedelen af repræsentantskabets medlemmer skulle vælges af generalforsamlingen. De øvrige repræsentantskabsmedlemmer blev valgt på aktionærmøderne.

• Repræsentantskabets struktur blev ændret. Aktionærmøderne blev nedlagt. Alle repræsentantskabsmedlemmer skulle herefter vælges af generalforsamlingen.
• Beslutning om, at generalforsamling fremover afholdes skiftevis i København og i provinsen.
• Modellen med opkøb af egne aktier mhp. efterfølgende kapitalnedsættelse i stedet for egentlig udbyttebetaling blev indført.
• Indførelse af revolverende aktieoptionsprogram for selskabets bestyrelse og ledende medarbejdere.

• Gennemførelse af aktiesplit, således at en aktie á 100 kr. blev erstattet af 10 aktier à 10 gange 1 kr. Herved skabtes større likviditet i Topdanmark-aktien.

• Indførelse af ny fuldmagtsblanket, hvorefter det blev muligt for aktionærer at give fuldmagt til dagsordenens enkelte dele.

• Stemmeretsbegrænsningen vedrørende vedtægtsændringer m.v. blev ophævet, således at alle beslutninger på generalforsamlingen herefter skulle træffes ud fra princippet om én stemme pr. aktie.
• Stemmeloftet på 25 pct. blev ophævet.
• Valgperioden for generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer blev nedsat fra tre til et år.
• Antallet af generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer blev de facto reduceret fra otte til seks.

• Vedtægtsændring, hvorefter selskabets maksimale antal bestyrelsesmedlemmer blev nedsat fra otte til seks svarende til bestyrelsens de facto størrelse.

• Indførelse af direkte transmission af den ordinære generalforsamling via internettet.
• Udførligt CV for alle bestyrelseskandidater blev udsendt til tilmeldte aktionærer og offentliggjort via internettet ca. 1 uge forud for generalforsamlingen.

• Vedtagelse af aktieoptionsprogram til direktion og andre ledende medarbejdere overlades til generalforsamlingen som et selvstændigt beslutningspunkt på dagsordenen. Ophør med at tildele aktieoptioner til bestyrelsen som en del af honoraret.
• "Bestyrelsens Vederlag" behandles på generalforsamlingen.

• Overgang til aflæggelse af koncernregnskab i henhold til IFRS/IAS.

• Indførelse af ny fuldmagtsblanket, hvorefter aktionærer kan stemme ja henholdsvis nej til dagsordenens enkelte dele.
• Udførligt CV for alle bestyrelseskandidater udsendes til alle aktionærer sammen med Aktionærnyt ca. 1 måned før generalforsamligen og offentliggøres samtidig hermed via internettet.

• Generalforsamlingen vedtager "Overordnede retningslinier for incitamentsafløning" i Topdanmark.

• Fuldmagtsblanket kan downloades fra selskabets hjemmeside

• Bestyrelsen etablerer et revisionsudvalg.
• Formanden redegør i sin beretning for aflønningen af selskabets direktion.

• Bestyrelsen forholder sig til "Anbefalinger for god Selskabsledelse, april 2010

• Bestyrelsen vedtager en aflønningspolitik, der efterfølgende godkendes af generalforsamlingen.
• Bestyrelsen etablerer et aflønningsudvalg.
• Bestyrelsen vælger en formand for revisionsudvalget, der ikke samtidig er formand for bestyrelsen.

• Bestyrelsens og direktionens vederlag oplyses på individniveau i årsrapporten.